Los participantes en videoconferencias de Google Meet podrán compartir todo tipo de archivos.
La plataforma de videoconferencias de Google Meet se ha actualización con la opción para enviar archivos a través de su chat interno sin necesidad de ser asistidos por plataformas complementarias o salir de la página web de la reunión.
De acuerdo con el blog oficial de Google Workspace, esta característica no solo permitirá compartir documentos con los usuarios que están presentes en la reunión virtual, sino que también se podrá incluir dentro de la lista de los receptores a otras personas que se encuentren en la lista de invitados de la reunión, aunque no estén presentes en ella.
Esto será posible a través de un enlace de acceso al archivo además del que corresponde a la notificación que incluye un enlace directo para ingresar a la reunión virtual, por lo que el permiso del documento compartido no se limita a la duración de la videoconferencia, sino que se extiende más allá del final de ella.
¿Cómo funciona la opción de compartir archivos?
Para usar esta forma de compartir documentos, se deberá localizar el botón de Compartir en la esquina inferior derecha de la pantalla de proyección de Meet. Luego de haber pulsado esa opción, los usuarios que formen parte de la reunión podrán ver una notificación de mensaje dentro del chat de la plataforma y al abrir la ventana emergente aparecerá un link que los llevará directamente a un archivo de Drive al que podrán ingresar con solo un clic.
Para personalizar aún más la función, los usuarios que compartieron el acceso al documento por medio del chat de Meet pueden elegir a quiénes se da el acceso a esta característica por medio de una ventana emergente en la que se puede limitar el acceso al archivo únicamente a las personas que se encuentran presentes en la reunión o incluir a los usuarios cuyo nombre o correo se encuentran incluidos en Google Calendar como invitados a la reunión virtual.
De acuerdo a la compañía, esta nueva función es relevante pues compartir archivos se podrá realizar de manera sencilla sin necesidad de cambiar a otras ventabas o aplicaciones aún si estas también forman parte del ecosistema de Google.
Esta característica estará disponible para todos los usuarios a partir del 14 de febrero del 2023 que más personas podrán experimentar con la función conforme esta vaya apareciendo en sus dispositivos.
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