Truco para enviar correos en modo confidencial en Gmail y establecer una fecha límite para que se autodestruyan.
La información enviada a través de un correo electrónico es por lo regular sensible, confidencial o simplemente no deseas compartir tus datos personales con otras personas, por lo tanto este truco de Gmail podría serte de gran utilidad.
Gmail tiene una herramienta que permite crear y enviar correos electrónicos que se autodestruyen después de un tiempo determinado y puedes hacer que sea necesaria una contraseña enviada al teléfono del destinatario.
A continuación, en Todo Digital te mostramos los pasos a seguir para enviar mails seguros que se eliminan de forma automática.
Pasos para enviar un correo electrónico que se autodestruye en Gmail
- Entra a tu cuenta de correo electrónico de Gmail.
- Haz clic en “Redactar” para escribir un nuevo mail.
- En la ventana del correo, selecciona el icono de “candado” que se ubica en el menú de la parte inferior.
- En la ventana emergente selecciona el tiempo e incluso la contraseña para poder acceder a la información del correo electrónico.
- Selecciona “Guardar”.
- Da clic en “Enviar”.
Los mensajes que se autodestruyen de Gmail tienen la opción de elegir el tiempo que estará disponible un correo electrónico, y que puede ser: desde un día, una semana, un mes, tres meses y cinco años.
Además, es posible agregar una contraseña al correo electrónico para que éste pueda ser leído, para ello será necesario ingresar el número telefónico de destinatario, ya que la contraseña le será enviada vía mensaje de texto.
Esta función de correos electrónicos confidenciales se encuentra disponible desde la web, así como en las versiones móviles de Gmail como Android y iOS.
Cómo leer mensajes confidenciales en Gmail
Los usuarios que reciben un mensaje confidencial de Gmail lo verán como un enlace para ver en correo electrónico. Esto hace que los mensajes confidenciales sean compatibles con cualquier cuenta de correo. Haz clic en View the email para abrirlo. Se abrirá en el navegador.
Si quien envió el mensaje eligió que fuera necesario introducir una contraseña enviada por SMS, lo primero que verás es una ventana como la anterior. Tú, como destinatario, no puedes ver ni elegir el número de teléfono.
Lo único que puedes hacer es pulsar Enviar contraseña. Si el remitente escribió tu número de teléfono correctamente, recibirás un código por SMS.
Si todo ha ido bien, recibirás el código por SMS. Se trata de un código numérico de seis cifras que debes introducir en el formulario. Será válido por un máximo de cinco minutos. Después deberás recibir otro código para volver a leer el mensaje.
Una vez finalizado este proceso podrás leer el mensaje confidencial, sin posibilidad de seleccionar el texto para copiarlo o usar las opciones de impresión.
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