La aplicación de Drive se encuentra preinstalada en muchos smartphones en la actualidad, por lo que esta opción te permitirá hacer uso de algo con lo que ya cuentas
Hay muchas tareas funcionales para tu trabajo que puedes hacer desde tu smartphone; una de las más prácticas y también una de las más consultadas es la de escanear, firmar y compartir documentos sin tener que recurrir a una computadora o impresora.
Existen muchas aplicaciones para llevar a cabo esta tarea, pero el hoy te hablaremos de cómo llevar a cabo parte de este proceso en Google Drive. La razón de ello es que contrario a otras Apps, Drive normalmente viene incluida en la mayoría de los teléfonos inteligentes con sistema Android forma automática.
Si quieres evitar las vueltas en el centro de impresión más próximo, y si deseas dominar esta técnica para hacerla en el menor tiempo posible de ahora en adelante, sigue estas instrucciones.
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Como escanear, firmar y compartir documentos electrónicos en Google Drive desde el teléfono
Primeramente tendrás que abrir la aplicación. Además, cuando inicies el proceso, tu equipo te preguntará si quieres autorizar a Google Drive el acceso a tu cámara y archivo de documentos. Activa esta opción, pues no se trata de algo que vulnere tus datos. Además, si tienes una cuenta de Google, tendrás que iniciar sesión con ella para hacer más rápido el proceso, de lo contrario, crea una. Tras cumplir estos prerequisitos, sigue lo siguiente:
- Abre la aplicación de Google Drive.
- Selecciona el signo de + en el menú de opciones.
- Escoge la opción que dice "escanear".
- Ahora, apunta la cámara de tu dispositivo hacia el documento físico que deseas digitalizar.
- Toma la captura cuando creas que tienes todo lo que necesitas en el lente.
- Almacena la fotografía en tu archivero de Drive como un documento en PDF.
Ahora, no puedes firmar archivos con Drive, pero para eso existen numerosas aplicaciones útiles para hacerlo, como Acrobat Reader, Dropbox y JetSign.
Una vez que consigas firmar digitalmente el documento, puedes compartirlo al seleccionar los tres puntos que aparecen junto al documento. Entre las opciones, da click en "compartir" y así podrás dar acceso a otros usuarios para que visiten el espacio de almacenamiento de Drive donde se aloja.
Si lo que quieres es enviar una copia, basta con que elijas en su lugar "enviar copia", lo cual te permitirá reenviarle el documento a quien quieras a través de cualquier App instalada en tu celular.
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